Täckningsgrad för hantverkare: så räknar du ut den (med exempel)

Två jobb kan se likadana ut i orderboken och ändå sluta helt olika på sista raden. Skillnaden ligger nästan alltid i täckningsgraden - talet som visar hur stor del av omsättningen som verkligen är kvar när material, underentreprenörer och lön på jobbet är betalda. Det bra är att talet är enkelt att räkna ut, och att det pekar direkt på var pengarna läcker.

Täckningsbidraget (TB) är omsättningen på ett jobb minus de rörliga kostnaderna - alltså material, underentreprenörer och den direkta lön som lagts på jobbet. Formeln är: TB = omsättning - rörliga kostnader. Täckningsgraden (TG) sätter täckningsbidraget i relation till omsättningen: TG = TB / omsättning x 100. Täckningsbidraget ska täcka alla dina fasta kostnader - verkstad, bilar, försäkringar och administration - och därefter ge vinst. Räkna alltid i belopp exkl. moms. Momsen är 25 % och går bara in och ut ur företaget, så den hör inte hemma i kalkylen.

Ta en badrumsrenovering med ett offertpris på 100 000 kr exkl. moms. De rörliga kostnaderna på jobbet är: material för 38 000 kr, underentreprenör till elarbetet för 12 000 kr och direkt lön på 120 timmar à 250 kr i kostpris, totalt 30 000 kr. De rörliga kostnaderna blir därmed 38 000 + 12 000 + 30 000 = 80 000 kr. Täckningsbidraget blir 100 000 - 80 000 = 20 000 kr, och täckningsgraden är 20 000 / 100 000 x 100 = 20 %. De 20 000 kr är inte vinst - de ska först täcka jobbets andel av de fasta kostnaderna.

Årsredovisningen visar din samlade täckningsgrad, men det är ett genomsnitt som döljer mer än det visar. Ett jobb med 35 % kan lätt dölja ett annat med 5 %, utan att du upptäcker det förrän året är slut - och då kan du inte längre se vilka jobb som drog ner. Det är på jobbnivå du kan agera: prissätta bättre, välja rätt typ av jobb och stoppa blödningen på de dåliga. Känner du täckningsgraden per jobb kan du se vilka kunder, jobbtyper och yrken som tjänar pengar, och vilka som i praktiken kostar dig att utföra.

De flesta jobb förlorar inte pengar på det stora. De förlorar dem på summan av små poster:

• Material prissatt efter minnet - grossistpriserna har ändrats sedan du senast kollade
• Glömda poster: bortforsling, körning, förbrukningsmaterial och hyra av utrustning
• Spill och svinn som inte räknats med - det går alltid åt något extra på kakel, rör och kabel
• Underentreprenören blir dyrare än det muntliga överslaget
• Egna timmar satta för lågt, eftersom uppstart, avtäckning och uppstädning inte räknas med

Ta exemplet från tidigare: Om materialet i praktiken kostar 41 500 kr på grund av spill och glömda smådetaljer, sjunker täckningsbidraget till 100 000 - 41 500 - 12 000 - 30 000 = 16 500 kr, och täckningsgraden till 16,5 %. Det är 3 500 kr som försvinner på ett enda jobb - utan att någon har gjort ett misstag ute på arbetsplatsen.

Priset är bara den ena sidan av bråket. De flesta hantverksföretag kan hämta flera procentenheter på kostnadssidan. Ersätt uppskattningar med faktiska tal - ju färre poster du uppskattar i offerten, desto mindre glider kalkylen. Använd dagsaktuella inköpspriser från din grossist istället för listpriser eller minnet. Gör en efterkalkyl på varje jobb, så du vet exakt var offerterna glider, och kan justera nästa kalkyl. Och bygg en fast checklista med posterna som ofta glöms, så de kommer med från start istället för att upptäckas i efterhand.

Du behöver inget nytt bokföringssystem för att komma igång. Ta dina senaste fem jobb, ta fram omsättningen och de rörliga kostnaderna, och räkna ut täckningsgraden per jobb. Mönstret visar sig nästan alltid direkt. Vill du ha siffrorna redan i offertfasen kan ett verktyg som Calco räkna med riktiga grossistpriser och din faktiska timpris när du beskriver jobbet - så du känner täckningsgraden innan offerten skickas.