Nyhet · 4 min · 23 juli 2026
Kundmejl som blir till offerter - helt automatiskt
De flesta jobb vinns av den som svarar först. Calco Inkorg läser dina kundförfrågningar och har ett färdigt offertutkast klart när du öppnar appen.
En typisk kundförfrågan ser ut så här: "Hej, vi ska renovera badrummet - ny toalett, handfat och duschnisch. Kan ni ge ett pris?" Den hamnar i inkorgen mellan leverantörsmejl och fakturor, och ligger sedan där tills du har tid vid köksbordet. Under tiden har kunden skrivit till två andra. Den som svarar först med en ordentlig offert vinner oftast jobbet.
Från mejl till offertutkast - utan att du lyfter ett finger
Calco Inkorg kopplar din arbetsmejl (Outlook/Microsoft 365 eller Gmail/Google Workspace) till Calco. När det kommer en förfrågan som liknar ett jobb skapar Calco automatiskt ett offertutkast utifrån kundens egen beskrivning: jobbtext, rader med mängder och priser från ditt eget prisunderlag, och kundens kontaktuppgifter ifyllda i förväg.
Utkastet ligger klart under Inkorg i appen. Du öppnar det, justerar det som behöver justeras, och skickar - direkt som svar till det mejl kunden skrev från. Från förfrågan till skickad offert på några minuter, inte några dagar.
Bara förfrågningar - inte hela din inkorg
Calco sorterar automatiskt: nyhetsbrev, fakturor och leverantörsmejl ignoreras. Det är bara verkliga kundförfrågningar som blir offertutkast. Kopplingen sker genom Microsofts och Googles officiella godkännandeflöden, och du kan koppla bort mejlen igen när du vill under Integrationer.
Följ offerten efter att du skickat den
Varje förfrågan har en status i Inkorg: öppnad, skickad, sedd och accepterad. Så vet du precis vilka offerter som är i spel, och när det är värt att följa upp. Inga fler offerter som försvinner i glömska.
Så kommer du igång
- Skapa ett konto på calcoapp.com (de första offerterna är gratis)
- Gå till Integrationer och koppla Outlook eller Gmail
- Nya förfrågningar dyker upp i appens Inkorg med ett färdigt utkast
Vanliga frågor
- Vilka mejlsystem fungerar med Calco Inkorg?
- Outlook/Microsoft 365 och Gmail via Google Workspace. Båda kopplas genom leverantörens officiella godkännandeflöde, och kopplingen kan alltid tas bort igen.
- Läser Calco alla mina mejl?
- Calco letar bara efter inkommande förfrågningar som liknar jobb, och filtrerar bort allt annat (nyhetsbrev, fakturor, leverantörsmejl). Det är bara verkliga kundförfrågningar som blir offertutkast.
- Skickar Calco offerter på egen hand?
- Nej. Calco skapar bara utkastet. Du går alltid igenom, justerar och skickar själv - direkt som svar på kundens mejl eller som länk/PDF.
Gör din nästa offert på 2 minuter
Calco bygger offerten med dina varor och priser medan jobbet fortfarande sitter i huvudet. De första 5 offerterna är gratis.