Offertprogram för hantverkare: så väljer du rätt

De flesta hantverkare börjar med Word, Excel eller minnet. Det fungerar tills det inte gör det: kvällar som går åt till att räkna, materialpriser som är inaktuella, och offerter som ser ut som något från förra decenniet. Ett offertprogram löser tre saker - tid, precision och ett proffsigt intryck.

Vad du får ut av ett offertprogram

• Tid: minuter istället för kvällar per offert
• Rätta priser: dina inköpspriser från grossisten istället för gissningar
• Enhetlighet: samma kvalitet varje gång, oavsett hur stressat du har
• Överblick: vad är skickat, accepterat, och vad väntar

Vad du ska titta efter

• Kan det läsa dina egna prisfiler från grossisten (så att priserna är dina, inte generiska)?
• Känner det till ditt yrke - material, normer, branschregler?
• Kan offerten skickas vidare till ditt order- eller ekonomisystem utan dubbelarbete?
• Fungerar det på mobilen, ute på fältet - inte bara på kontoret?
• Är matematiken deterministisk (inte en gissning i botten)?

Smarta verktyg kontra klassiskt kalkylprogram

Klassiska kalkylprogram är kraftfulla men tunga att lära sig och byggda för kontoret. En ny generation smarta, automatiserade verktyg låter dig istället beskriva jobbet i vanligt språk - eller prata in det - och bygger offerten för dig. Fördelen är hastighet och en låg inlärningskurva; det viktiga är att prissättningen fortfarande är exakt och bygger på dina riktiga siffror.

När Excel inte räcker längre

Tumregel: använder du mer än en timme i veckan på att skriva offerter, eller tappar du jobb eftersom svaret kommer för sent, har ett verktyg betalat för sig. Det handlar sällan om priset på mjukvaran - det handlar om de kvällar och de förlorade jobben den ger dig tillbaka.