Passar in i systemen du redan använder
Ordersystem och ekonomi
Offerten landar som utkast i ditt system
Calco tar bort det manuella hoppet mellan “offert godkänd” och “jobb i systemet”. Godkänner du en offert landar den som ett utkast direkt i Fortnox - med artiklar, priser och kunduppgifter på plats. Ingen dubbelinmatning.
- Hansen Rör AB
- 14 artikelrader
- 14 artikelrader med priser
- Titel och offerttext med
- Kund: Hansen Rör AB
Landade i Fortnox
En inmatning, inte två
Allt följer med - inget behöver skrivas in igen
Utkastet kommer inte tomt. Det kommer med exakt det du redan har gjort i offerten, så du bara behöver godkänna och gå vidare.
Artiklar och priser
Varje rad följer med, i samma ordning som i offerten.
Inköpspriser
Ditt inköpspris bevaras, så att täckningsbidraget stämmer från start.
Kunduppgifter
Kund, adress och kontakt är på plats, redo att faktureras.
Från godkänd till jobb
Överlämningen utan ny inmatning
Godkänn offerten
Du gör offerten i Calco och godkänner den, precis som vanligt.
Välj mottagare
Utkastet skickas till det order- eller ekonomisystem du redan använder.
Öppna utkastet
Utkastet ligger klart i ditt system med allt ifyllt. Aldrig bokfört automatiskt - du har alltid sista ordet.
Integrationer
Fungerar med systemen du redan använder
Godkänn en offert, så landar den som utkast i ditt system - med kund, rader, priser och inköpspriser på plats.
Använder du inget system skickar Calco offerten som branded PDF till kunden.
Integration med Claude och ChatGPT
Skriv uppdraget i chatten, så räknar Calco offerten med dina egna priser och lägger den klar i Calco, där du kontrollerar och skickar den.
Se hur det fungerar
Förfrågningar blir offerter i förväg
Live
Google Workspace
Live
Lead Ads - leads blir kunder
LiveBokföring, fakturering och offerter
LiveVarför det spelar roll
“Programvara som automatiserar en hantverkares mest värdefulla administrativa uppgift.”
Offertarbetet är avgörande för omsättningen. Calco tar bort den manuella inmatningen mellan offerten och ditt system, så att siffrorna inte går genom en tangentbordsrunda där något kan gå fel.
Frågor och svar
Det du brukar vilja veta
- Vad händer när jag godkänner en offert?
- Offerten landar som ett utkast direkt i ditt order- eller ekonomisystem - med artiklar, priser, inköpspriser och kunduppgifter på plats. Du behöver inte skriva in något igen.
- Vilka system kan Calco skicka till?
- I Sverige skickar Calco offerten direkt till Fortnox, där den landar som utkast med kund, rader och priser. Inkorgen fungerar med Outlook och Gmail. Använder du inget system skickas offerten som PDF.
- Bokför Calco automatiskt?
- Nej. Allt landar som utkast, aldrig som en bokförd post. Du har alltid sista ordet innan något blir slutgiltigt i ditt system.
- Måste jag byta system för att använda Calco?
- Nej. Calco passar in i systemen du redan använder. Hela poängen är att ta bort den dubbla inmatningen mellan offerten och ditt befintliga system - inte att ersätta det.
- Följer inköpspriserna med?
- Ja. Ditt inköpspris per rad bevaras, så att täckningsbidraget stämmer från start och du inte behöver räkna om det i ditt order- eller ekonomisystem.