Passer ind i den stak du allerede bruger
Ordresystem & økonomi
Tilbuddet lander som kladde i dit system
Calco erstatter det manuelle spring mellem “tilbud godkendt” og “job i systemet”. Godkender du et tilbud, lander det som en kladde direkte i dit ordre- eller økonomisystem - med varer, priser, kostpriser og kundedata på plads. Ingen dobbeltindtastning.
- Hansen VVS ApS
- 14 varelinjer
- 14 varelinjer med priser
- Kostpriser bevaret
- Kunde: Hansen VVS ApS
Landet i Ordrestyring
Én indtastning, ikke to
Alt følger med over - intet skal tastes igen
Kladden kommer ikke tom. Den kommer med præcis det du allerede har lavet i tilbuddet, så du kun skal godkende og gå videre.
Varer og priser
Hver linje følger med, i samme rækkefølge som i tilbuddet.
Kostpriser
Din kostpris bevares, så dækningsbidraget er rigtigt fra start.
Kundedata
Kunde, adresse og kontakt er på plads, klar til at fakturere.
Fra godkendt til job
Det retyping-frie hand-off
Godkend tilbuddet
Du laver tilbuddet i Calco og godkender det, som du plejer.
Vælg destination
Kladden sendes til det ordre- eller økonomisystem du allerede bruger.
Åbn kladden
Kladden ligger klar i dit system med det hele udfyldt. Aldrig bogført automatisk - du har altid det sidste ord.
Integrationer
Virker med de systemer du allerede bruger
Godkend et tilbud, og det lander i dit ordresystem - og bliver til en faktura i dit regnskabssystem med ét tryk. Kunde, linjer, priser og kostpriser på plads.
Bruger du intet system, sender Calco tilbuddet som branded PDF til kunden.
Henvendelser bliver til tilbud på forkant
Live
Google Workspace
Live
Regnskab & fakturering
Live
Regnskab & bogføring
LiveHvorfor det betyder noget
“Software der automatiserer en håndværkers mest værdifulde administrative funktion.”
Tilbudsgivning er omsætnings-kritisk. Calco fjerner den manuelle genindtastning mellem tilbuddet og dit system, så tallene ikke rejser gennem en tastatur-omgang der kan gå galt.
Spørgsmål og svar
Det du typisk vil vide
- Hvad sker der, når jeg godkender et tilbud?
- Tilbuddet lander som en kladde direkte i dit ordre- eller økonomisystem - med varer, priser, kostpriser og kundedata på plads. Du skal ikke taste noget om.
- Hvilke systemer kan Calco sende til?
- Ordresystemer: Ordrestyring, Apacta og Minuba. Økonomisystemer: e-conomic og Dinero (Fortnox på det svenske marked). Nogle er live, andre på vej - status vises i oversigten længere nede.
- Bogfører Calco automatisk?
- Nej. Alt lander som en kladde, aldrig som en bogført postering. Du har altid det sidste ord, før noget bliver endeligt i dit system.
- Skal jeg skifte system for at bruge Calco?
- Nej. Calco passer ind i den stak du allerede bruger. Idéen er netop at fjerne genindtastningen mellem tilbuddet og dit eksisterende system - ikke at erstatte det.
- Følger kostpriserne med over?
- Ja. Din kostpris pr. linje bevares, så dækningsbidraget er rigtigt fra start og du ikke skal regne det om i dit ordre- eller økonomisystem.