Nyhed · 4 min · 23. juli 2026
Kundemails der bliver til tilbud - helt automatisk
De fleste jobs vindes af den der svarer først. Calco Indbakke læser dine kundehenvendelser og har et færdigt tilbudsudkast klar, når du åbner appen.
En typisk kundehenvendelse ser sådan ud: "Hej, vi skal have renoveret badeværelset - nyt toilet, håndvask og bruseniche. Kan I give en pris?" Den lander i indbakken mellem leverandørmails og fakturaer, og så ligger den der, til du har tid ved aftensbordet. Imens har kunden skrevet til to andre. Den der svarer først med et ordentligt tilbud, vinder oftest jobbet.
Fra mail til tilbudsudkast - uden at du løfter en finger
Calco Indbakke forbinder din arbejdsmail (Outlook/Microsoft 365 eller Gmail/Google Workspace) med Calco. Når der kommer en henvendelse, der ligner en opgave, laver Calco automatisk et tilbudsudkast ud fra kundens egen beskrivelse: opgavetekst, linjer med mængder og priser fra dit eget prisgrundlag, og kundens kontaktoplysninger udfyldt på forhånd.
Udkastet ligger klar under Indbakke i appen. Du åbner det, justerer det der skal justeres, og sender - direkte som svar til den mail kunden skrev fra. Fra henvendelse til afsendt tilbud på få minutter, ikke få dage.
Kun henvendelser - ikke hele din indbakke
Calco sorterer automatisk: nyhedsbreve, fakturaer og leverandørmails bliver ignoreret. Det er kun reelle kundehenvendelser, der bliver til tilbudsudkast. Forbindelsen sker gennem Microsofts og Googles officielle godkendelsesflows, og du kan koble mailen fra igen når som helst under Integrationer.
Følg tilbuddet efter du har sendt det
Hver henvendelse har en status i Indbakken: åbnet, sendt, set og accepteret. Så ved du præcis, hvilke tilbud der er i spil, og hvornår det er værd at følge op. Ingen flere tilbud, der forsvinder i glemslen.
Sådan kommer du i gang
- Opret en konto på calcoapp.com (de første 5 tilbud er gratis)
- Gå til Integrationer og forbind Outlook eller Gmail
- Nye henvendelser dukker op i appens Indbakke med et færdigt udkast
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke mailsystemer virker med Calco Indbakke?
- Outlook/Microsoft 365 og Gmail via Google Workspace. Begge forbindes gennem udbyderens officielle godkendelsesflow, og forbindelsen kan altid kobles fra igen.
- Læser Calco alle mine mails?
- Calco kigger kun efter indgående henvendelser, der ligner opgaver, og filtrerer alt andet fra (nyhedsbreve, fakturaer, leverandørmails). Det er kun reelle kundehenvendelser, der bliver til tilbudsudkast.
- Sender Calco tilbud af sig selv?
- Nej. Calco laver kun udkastet. Du gennemgår, justerer og sender altid selv - direkte som svar til kundens mail eller som link/PDF.
Lav dit næste tilbud på 2 minutter
Calco bygger tilbuddet med dine varer og priser, mens opgaven stadig sidder i hovedet. De første 5 tilbud er gratis.