Ordrestyring, Apacta, Minuba, e-conomic, Dinero
Auftrags- und Buchhaltungssysteme
Das Angebot landet als Entwurf in deinem System
Calco nimmt dir den manuellen Schritt zwischen „Angebot angenommen“ und „Auftrag im System“ ab. Gib ein Angebot frei, und es landet als Entwurf direkt in deinem Auftrags- oder Buchhaltungssystem - mit Artikeln, Preisen, Einkaufspreisen und Kundendaten. Ohne doppelte Eingabe.
- Hansen Haustechnik GmbH
- 14 Positionen
- 14 Positionen mit Preisen
- Einkaufspreise bleiben erhalten
- Kunde: Hansen Haustechnik GmbH
Gelandet in Ordrestyring
Einmal eingeben, nicht zweimal
Alles wird übernommen - nichts wird doppelt getippt
Der Entwurf kommt nicht leer an. Er kommt mit genau dem, was du schon im Angebot erstellt hast, du musst also nur freigeben und weitermachen.
Artikel und Preise
Jede Position wird übernommen, in derselben Reihenfolge wie im Angebot.
Einkaufspreise
Dein Einkaufspreis bleibt erhalten, so stimmt die Marge von Anfang an.
Kundendaten
Kunde, Adresse und Kontakt sind eingetragen, bereit zur Rechnungsstellung.
Von der Freigabe zum Auftrag
Die Übergabe ohne Abtippen
Angebot freigeben
Du erstellst das Angebot in Calco und gibst es frei, so wie immer.
Ziel wählen
Der Entwurf geht an das Auftrags- oder Buchhaltungssystem, das du schon nutzt.
Entwurf öffnen
Der Entwurf liegt fertig ausgefüllt in deinem System. Nie automatisch gebucht - das letzte Wort hast immer du.
Integrationen
Funktioniert mit den Systemen, die du schon nutzt
Gib ein Angebot frei, und es landet in deinem Auftragssystem - und wird mit einem Tipp zur Rechnung in deinem Buchhaltungssystem. Kunde, Positionen, Preise und Einkaufspreise sitzen.
Wenn du kein System nutzt, sendet Calco das Angebot als gebrandetes PDF an den Kunden.
Integration mit Claude und ChatGPT
Beschreiben Sie den Auftrag im Chat, dann kalkuliert Calco das Angebot mit Ihren eigenen Preisen und legt es in Calco bereit.
So funktioniert es
Aus Anfragen werden Angebote im Voraus
Live
Google Workspace
Live
Lead Ads - Leads werden zu Kunden
Live
Warum das wichtig ist
“Software, die die wertvollste Büroarbeit eines Handwerksbetriebs automatisiert.”
Angebote entscheiden über den Umsatz. Calco nimmt dir das erneute Eintippen zwischen Angebot und System ab, so gehen die Zahlen nie durch eine Runde über die Tastatur, bei der Fehler passieren können.
Fragen und Antworten
Was du typischerweise wissen willst
- Was passiert, wenn ich ein Angebot freigebe?
- Das Angebot landet als Entwurf direkt in deinem Auftrags- oder Buchhaltungssystem - mit Artikeln, Preisen, Einkaufspreisen und Kundendaten. Du tippst nichts erneut ab.
- An welche Systeme kann Calco senden?
- Auftragssysteme: Ordrestyring, Apacta und Minuba. Buchhaltung: e-conomic und Dinero - dazu Billy für Rechnungsentwürfe aus angenommenen Angeboten. Manche sind live, manche in Arbeit - den Status siehst du in der Übersicht unten.
- Bucht Calco automatisch?
- Nein. Alles landet als Entwurf, nie als gebuchter Beleg. Das letzte Wort hast immer du, bevor etwas in deinem System endgültig wird.
- Muss ich mein System wechseln, um Calco zu nutzen?
- Nein. Nutzt du eines der unterstützten Systeme, setzt Calco direkt darauf auf. Sonst schickst du das Angebot als PDF. Es geht darum, das doppelte Eintippen zwischen Angebot und System abzuschaffen - nicht darum, dein System zu ersetzen.
- Werden Einkaufspreise übernommen?
- Ja. Dein Einkaufspreis pro Position bleibt erhalten, so stimmt die Marge von Anfang an und du musst sie im Auftrags- oder Buchhaltungssystem nicht neu berechnen.